ما هي أهم الأخطاء القانونية التي يجب على الشركات الناشئة تجنبها؟
ما هي أهم الأخطاء القانونية التي يجب على الشركات الناشئة تجنبها؟ بالطبع فأن الإجابة على هذا السؤال تعتمد في الاساس على القانون واجب التطبيق ومكان الشركة وجنسية الشركاء واشياء اخرى فلا يمكن اعطاء اجابة كاملة للسؤال.
لكن سأحاول ان اعطي بعض الأمثلة التي وجدتها خلال تعاملى مع الشركات الناشئة:
١- التأسيس:
يعتبر تأسيس الشركة بالطريقة الصحيحة والعناية الفنية الكاملة بعقود التأسيس من اهم الخطوات التي يجب على المؤسسين اتباعها. فأذا لم تؤسس الشركة بطريقة صحيحة فأن المؤسسين من الممكن ان يصبحوا مسؤولين مسؤولية شخصية عن ديون الشركة وكافة التزاماتها. هو هو الأمر الذي يخشاه كافة الشركاء والمستثمرين. بالاساس فان تأسيس الشركة هدفه هو حماية الشركاء المؤسسين من المسؤولية الخاصة بالشركة. ففي الحالات الطبيعية عند تأسيس الشركاء للشركة فإن الشركة تحد مسؤولية الشركاء عن الديون. ولذلك بالعناية بالتأسيس واستكمال كافة الأوراق القانونية الخاصة بالتأسيس وتجديدها أمر في غاية الاهمية.
٢- اتفاق الشركاء:
في كثير من الأحيان وصغر حجم الاستثمار في الشركات الناشئة تتجاوز الشركاء اتفاقية الشركاء. اتفاقية الشركاء هي عقد قانوني ملزم يتم توقيعه بين الشركاء وفي بعض الأحيان المستثمرين للاتفاق على المسائل الخاصة بالشركة مثل حصة كل شريك وطريقة التصويت وماذا يحدث في حالة تساوي الأصوات بين المؤيدين والمعارضين ومتى يمكن للشريك ترك الشركة وما هي صلاحيات كل شريك مدير وغيرها من المسائل التي من الممكن ان تدمر علاقة الشركاء إذا ما لم يتم وصفها بعناية وحل الإشكاليات قبل الانطلاق.
٣- الملكية الفكرية:
حماية الملكية الفكرية للشركة تعتبر من الأولويات للشركة. كثير من الشركات الصغيرة ولقلة التمويل لا تقوم بتسجيل براءة الاختراع الخاصة بهم. وهذا واحد من أهم أسباب فشل الشركات الناشئة فحماية العلامات التجارية وبراءات الاختراع تحمي الشركة وتضيف كثير من الثقة للمستثمرين في المستقبل.
٤- عدم شراء بوليصة تأمين:
التأمين حاليا جزء هام جدا من منظومة حماية الشركة فكثير من الشركات الناشئة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات وصناعة السوفتوير. فمثلا هذه الشركات تحتاج بوليصة تأمين حماية بيانات العملاء وتستخدم في دفع التعويضات الضخمة التي تقع على الشركة في حالة تسريب المعلومات. وحتى في المجالات الاخرى فأن حماية الشركة من التقاضي والغرامات الحكومية يعتبر من أسس ال risk mitigation
٥- اتباع القوانين وخصوصا القوانين الضريبية:
من اهم المشاكل التي تواجه رواد الأعمال هو معرفة القوانين المطبقة على شركته. في الوقت الحاضر أصبحت حتى الشركات الصغيرة عابرة للقارات وتقدم خدماتها حول العالم عن طريق الانترنت ففهم القوانين المطبقة على الشركة ممارسة أعمالها يصبح ضرورة قصوى. فالأفكار للشركات الناشئة في كثير من الأحيان اكبر من امكانيات الشركة لمتابعة كافة القوانين وتسجيل الضرائب بشكل صحيح في أماكن عمل الشركة.
٦- عدم تدريب الموظفين على الأسس القانونية في التعامل مع الغير:
في اغلب دول العالم فإن الموظف أثناء تأديته عمله فهو ممثل لرب العمل. اي خلل او تعدي على القانون أثناء العمل قد يؤدي مسؤولية صاحب العمل عن التعويض. في امريكا على سبيل المثال فأن رب العمل مسئول مسئولية جنائية عن أي رشوة يقدمها أي من عمالة حول العالم. تدريب كافة الموظفين على القوانين واجبة التطبيق يحمي صاحب العمل من المسئولية بدرجة كبيرة.
٧- توقيع عقود طويلة الأجل:
من أكثر الإشكاليات التي تواجه الشركات الناشئة هي توقيع عقود طويلة الأجل. ظروف الشركات الناشئة في الأساس تتغير باستمرار فالشركة من الممكن ان تنموا ١٠ اضعاف حجمها خلال سنوات قصيرة. ويصبح موردي الخدمات لها غير مناسبين او حجم الشركة اصبح اكبر من إمكانيات المورد. دائما أنصح الشركات الصغيرة بعمل عقود قصيرة المدة لاختلاف الاحتياج في المستقبل لتجنب الفسخ ودفع تعويضات.
الأدوات المهمة التي يجب أن تحتاجها الشركات الناشئة :
- نظام إدارة العلامات التجارية: يساعد نظام إدارة العلامات التجارية الشركة في التعرف على العلامات التجارية الخاصة بها وفي تحقيق التميز في السوق.
- إدارة المخزون: يساعد نظام إدارة المخزون الشركة في التحكم في المخزون وفي التعرف على المستهلكات والمطلوبات المتوقعة.
- نظام إدارة العلاقات مع العملاء: يساعد نظام إدارة العلاقات مع العملاء الشركة في التعامل مع العملاء وفي إدارة التعليقات والملاحظات التي تحصل عليها منهم.
- المبيعات: يساعد نظام المبيعات الشركة في التعامل مع الطلبات والمبيعات وفي إدارة العلاقات مع العملاء.
- نظام المحاسبة: يساعد نظام المحاسبة الشركة في إدارة الأرباح والخسائر وفي التعامل مع الميزانية.
- إدارة الموارد البشرية: تتضمن إدارة الموارد البشرية مجموعة من الأنشطة مثل توظيف العاملين وتدريبهم وتطويرهم وتقييمهم وإدارة الرواتب. كما يشمل إدارة الموارد البشرية العمليات المتعلقة بالصحة والسلامة في العمل
بعض الأكاذيب التي يقولها مؤسسو الشركات الناشئة لأنفسهم؟
- هذه الفكرة جديدة جدا ولم يفكر بها أحد في العالم كله!
- هذه الفكرة ستكسب الملايين في أول سنة!
- لن أخبر المستثمر بالفكرة وتفاصيلها فقد يسرقها مني!
- لا أحتاج لتعلم ريادة الأعمال أو طريقة إنشاء المشاريع، سأتعلم بالممارسة!
- يمكنني القيام بكل شيء وحدي دون الاستعانة بشركاء أو موظفين!
- لا يهم أن تكون لدي خبرة في مجال المشروع أنا أو أحد شركائي!
ما أبرز الأسباب التي تؤدي لفشل الشركات الناشئة ؟
- عدم وجود احتياج حقيقي في السوق للمشروع
- منتج سيء غير مناسب للاستخدام والقبول
- انتهاء المال قبل انتهاء التجارب والوصول إلى طريقة العمل المناسبة
- خلافات الشركاء
- فريق عمل غير جيد